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报销单怎么装订

报销单怎么装订

报销单的装订步骤如下:

1. 粘贴 :

将所有费用报销单按照时间顺序或分类顺序进行编号,并排列好。

撕取适当大小的粘贴纸,贴在报销单背面,确保粘贴牢固。

检查粘贴是否平整,确保文字或数字不被遮挡。

2. 对折

将粘贴好的报销单对折,使纸张大小符合要求。

3. 装订 :

在纸张的左侧或右侧插入订书针,确保位置合适且牢固。

重复装订步骤,直到所有报销单都妥善装订。

4. 整理 :

使用文件夹或文件袋将装订好的报销单进行二次整理,便于保存和携带。

5. 备份 :

可以将每张报销单扫描成电子文件并保存到计算机上,以防纸质报销单丢失或损伤。

6. 标注 :

在封面和封底上编写相关信息,如报销单编号、申请人、报销时间、金额、审批人等。

7. 存放 :

将所有装订好的报销单放入封面和封底之间,并保存在安全、干燥的地方。

请确保在装订过程中细心和耐心,避免出现错误或疏漏

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